8 rue Louis Pasteur
ZA Les Plantes - 41140 NOYERS SUR CHER
LES OUTILS
ZA Les Vigneaux
36210 CHABRIS
02 54 75 12 12
LES OUTILS
COLLABORATIFS
Les échanges de données entre clients, partenaires et collaborateurs ont explosé ces dernières années.
De nombreuses plateformes et outils existent pour faciliter vos échanges de documents.
Découvrez toutes les possibilités de ces outils collaboratifs et comment choisir l’outil de travail adapté à votre entreprise ?
POURQUOI UTILISER
POURQUOI CHOISIR
QU'EST-CE QU'UN
UN OUTIL COLLABORATIF ?
OUTIL COLLABORATIF ?
SON OUTIL COLLABORATIF ?
L’utilisation d’un outil de travail collaboratif offrent de nombreux avantages :
PRODUCTIVITÉ : Ces outils de travail collaboratifs augmentent la productivité de 20 à 25%. Cela renforce l’esprit de collaboration et pousse les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes.
PRISE DE DÉCISION RAPIDE : L’outil permet d’échanger en temps réel et de consulter tous les fichiers à tout moment.
UNE COLLABORATION OPTIMALE : L’utilisation d’un outil collaboratif renforce la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
MÉTHODE : Flexible et facile à utiliser, il aide vos équipes à mieux travailler.
TRANSPARENCE NUMÉRIQUE : Améliore la communication en apportant de la transparence aux échanges tout en accélérant et en optimisant les interactions.
INFORMATION STRUCTURÉE : L'information est structurée en différentes thématiques
SÉCURISE LE TRAVAIL ET L’INFORMATION : Définit un ensemble d'exigences avec des mécanismes de sécurités intégrés.
Les échanges de données entre clients, partenaires et collaborateurs ont explosé ces dernières années.
De nombreuses plateformes et outils existent pour faciliter vos échanges de documents.
Découvrez toutes les possibilités de ces outils collaboratifs et comment choisir l’outil de travail adapté à votre entreprise ?
POURQUOI UTILISER
UN OUTIL COLLABORATIF ?
L’utilisation d’un outil de travail collaboratif offrent de nombreux avantages :
PRODUCTIVITÉ : Ces outils de travail collaboratifs augmentent la productivité de 20 à 25%. Cela renforce l’esprit de collaboration et pousse les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes.
PRISE DE DÉCISION RAPIDE : L’outil permet d’échanger en temps réel et de consulter tous les fichiers à tout moment.
UNE COLLABORATION OPTIMALE : L’utilisation d’un outil collaboratif renforce la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
MÉTHODE : Flexible et facile à utiliser, il aide vos équipes à mieux travailler.
TRANSPARENCE NUMÉRIQUE : Améliore la communication en apportant de la transparence aux échanges tout en accélérant et en optimisant les interactions.
INFORMATION STRUCTURÉE : L'information est structurée en différentes thématiques
SÉCURISE LE TRAVAIL ET L’INFORMATION : Définit un ensemble d'exigences avec des mécanismes de sécurités intégrés.
IL EXISTE DIFFÉRENTS OUTILS AVEC DE NOMBREUSES FONCTIONNALITÉS :
DES SUITES COLLABORATIVES COMPLÈTES POUR LA BUREAUTIQUE ET LA GESTION DE PROJET :
Un outil collaboratif comme Microsoft Teams par exemple permet de limiter les déplacements et faciliter le télétravail. Chaque réunion peut se faire via visioconférence. Très utile pour les entreprises ayant beaucoup d’employés éparpillés géographiquement.
DES OUTILS COLLABORATIFS POUR COMMUNIQUER ET ÉCHANGER DE L’INFORMATION :
ces solutions facilitent la circulation de l’information au sein de l’entreprise comme avec des clients. Elles permettent de partager les agendas, transmettre des documents en quelques clics et communiquer rapidement via des messageries instantanées.
LES OUTILS COLLABORATIFS POUR SUIVRE ET ORGANISER DES PROJETS :
ces outils numériques permettent de gagner en efficacité et en souplesse dans le suivi et la réalisation des projets. Ils centralisent les informations liées au projet dans une interface unique. Ainsi, ils limitent le nombre de mails et chacun sait précisément quand et pourquoi il doit intervenir.
Les outils collaboratifs désignent l’ensemble des moyens numériques permettant de faciliter la collaboration.
Ils accompagnent les salariés dans la conduite de leurs projets et ils synchronisent les données en temps réel.
L’informatique collaborative n’est plus réservée aux grands groupes. Les TPE et PME ont aussi leurs outils simples et vecteurs de croissance.
L’objectif de ces outils est de rassembler les collaborateurs, améliorer la productivité, favoriser l’intelligence collective :
LE SAVIEZ-VOUS ?
En moyenne, un salarié reçoit 88 e-mails par jour. Ces e-mails proviennent principalement des collaborateurs de l’entreprise.
Les outils de travail collaboratifs permettent de diminuer fortement votre flux d’emails, d’améliorer la productivité, de limiter les erreurs et de fluidifier la circulation de l’information.
QU'EST-CE QU'UN
OUTIL COLLABORATIF ?
Les outils collaboratifs désignent l’ensemble des moyens numériques permettant de faciliter la collaboration.
Ils accompagnent les salariés dans la conduite de leurs projets et ils synchronisent les données en temps réel.
L’informatique collaborative n’est plus réservée aux grands groupes. Les TPE et PME ont aussi leurs outils simples et vecteurs de croissance.
L’objectif de ces outils est de rassembler les collaborateurs, améliorer la productivité, favoriser l’intelligence collective :
LE SAVIEZ-VOUS ?
En moyenne, un salarié reçoit 88 e-mails par jour. Ces e-mails proviennent principalement des collaborateurs de l’entreprise.
Les outils de travail collaboratifs permettent de diminuer fortement votre flux d’emails, d’améliorer la productivité, de limiter les erreurs et de fluidifier la circulation de l’information.
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COMMENT CHOISIR
L’ÉDITION COLLABORATIVE S’EST LARGEMENT POPULARISÉE GRÂCE AUX SOLUTIONS OFFERTES PAR GOOGLE ET MICROSOFT AVEC SON OFFICE 365.
IL EXISTE AUJOURD’HUI UNE LARGE OFFRE D’OUTILS COLLABORATIFS AVEC UN EVENTAIL DE FONCTIONNALITE PROPRE A CHACUN.
SON OUTIL COLLABORATIF
Avant de choisir vos outils, il est donc important de vous poser les bonnes questions. Pourquoi voulez-vous une plateforme collaborative ? Améliorer votre productivité ? Avoir une solution de partage de fichiers efficace ? Ou une communication facilitée au sein de votre entreprise ?
L’ÉDITION COLLABORATIVE S’EST LARGEMENT POPULARISÉE GRÂCE AUX SOLUTIONS OFFERTES PAR GOOGLE ET MICROSOFT AVEC SON OFFICE 365.
IL EXISTE AUJOURD’HUI UNE LARGE OFFRE D’OUTILS COLLABORATIFS AVEC UN EVENTAIL DE FONCTIONNALITE PROPRE A CHACUN.
Avant de choisir vos outils, il est donc important de vous poser les bonnes questions. Pourquoi voulez-vous une plateforme collaborative ? Améliorer votre productivité ? Avoir une solution de partage de fichiers efficace ? Ou une communication facilitée au sein de votre entreprise ?
Pour être efficace, une suite collaborative doit être intégrée dans l’organisation par des spécialistes, et les utilisateurs doivent être formés aux nouvelles pratiques et à la prise en main des outils
EN FAISANT LE POINT SUR VOS BESOINS, NOUS ARRIVERONS À CIBLER LE OU LES OUTILS COLLABAROTIF(S) ADAPTÉS À VOTRE ENTREPRISE ET À VOS COLLABORATEURS
Pour être efficace, une suite collaborative doit être intégrée dans l’organisation par des spécialistes, et les utilisateurs doivent être formés aux nouvelles pratiques et à la prise en main des outils
EN FAISANT LE POINT SUR VOS BESOINS, NOUS ARRIVERONS À CIBLER LE OU LES OUTILS COLLABAROTIF(S) ADAPTÉS À VOTRE ENTREPRISE ET À VOS COLLABORATEURS
